Direction et bureau des admissions
Recruter avec SYK Admissions
De la fiche publique à l'élève inscrit : campagnes, traitement des dossiers, confirmation d'inscription, automatisations, suivi et réinscriptions.
7 leçons environ 30 min étape bloquante : la suite en dépend
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De la page que voient les familles à l'élève inscrit. Une règle surprend tout le monde : un niveau sans campagne d'inscription reste grand ouvert.
- 32Fiche d'admission publiqueLa page que voient les familles : présentation, niveaux, pièces demandées. Partageable sur WhatsApp, sans site web à posséder.
- 33Périodes d'inscriptionUne campagne par niveau : année, plafond, date d'ouverture, date de clôture.
- 34Traitement des dossiersBoîte de réception des candidatures : examiner, accepter, refuser, mettre en liste d'attente.
- 35Confirmation d'inscriptionUn contrat PDF par niveau, avec ou sans signature exigée, avec ou sans frais à régler, et un délai de confirmation. À l'acceptation, la famille confirme l'inscription depuis son dossier ; la confirmation se fait seule quand les conditions sont réunies, et l'attestation d'inscription est générée. Les frais « à facturer à l'inscription » sont posés sur l'élève dès l'acceptation, et « frais reçus » se coche seul quand ils sont réglés en caisse.
- 36Automatisation des admissionsRègles « quand ceci arrive, fais cela » : prévenir le bureau d'un nouveau dossier, confirmer une admission à la famille, relancer les dossiers incomplets, purger les données selon le RGPD.
- 37Suivi des admissionsL'entonnoir : combien de candidatures finissent inscrites, et où on les perd.
- 38RéinscriptionsRenouvellement des élèves déjà présents, en masse ou dossier par dossier. La famille reçoit un email et une notification, avec un lien pour confirmer ou décliner.