Leçon 7 sur 7
Réinscriptions
Vidéo en préparation
En attendant, suivez le pas à pas plus bas : il reprend la vidéo étape par étape.
Où le faire dans SYK
Inscriptions → Réinscriptions
Ce que vous y faites
Renouvellement des élèves déjà présents, en masse ou dossier par dossier. La famille reçoit un email et une notification, avec un lien pour confirmer ou décliner.
Si vous sautez cette étape
Chaque famille est relancée à la main, et l'école ne sait pas qui revient avant la rentrée.
Le piège à éviter
À la finalisation, l'élève est affecté à sa nouvelle classe et les frais marqués « facturer à l'inscription » (« Barème des frais ») sont engagés dans le même geste ; une fois réglés, la famille reçoit la confirmation et le contrat de réinscription du niveau. Le passage de classe (modale « Promotion » de l'annuaire ou des classes) valide de lui-même la demande encore ouverte et la ferme si l'élève quitte l'école. L'interrupteur « Réinscription obligatoire », en haut de cette page, décide du sort d'un élève dont la famille n'a pas répondu : activé, le passage lui crée un dossier validé avec la dette ; désactivé, le passage engage seulement les frais.
Pas à pas : lancer les réinscriptions d'une classe
- 1
Qui revient l'an prochain ? Plutôt que de relancer chaque famille à la main, lancez les réinscriptions.
- 2
Par classe : l'année cible et la classe.
- 3
Un dossier par élève. Chaque famille reçoit un lien pour confirmer ou décliner.
- 4
Activé, un élève dont la famille n'a pas répondu passe quand même, avec un dossier validé et les frais à sa charge ; réglés, la famille reçoit le contrat.
- 5
Le passage de classe valide de lui-même une demande encore ouverte.