Leçon 19 sur 31
Barème des frais
Vidéo en préparation
En attendant, suivez le pas à pas plus bas : il reprend la vidéo étape par étape.
Où le faire dans SYK
Paramètres École → Frais
Ce que vous y faites
Catégories de frais : montant, échéance, niveaux visés, et facturation à l'inscription.
Si vous sautez cette étape
Aucun frais n'existe, donc rien à encaisser. Et si les catégories existent sans qu'aucune ne soit marquée « à facturer à l'inscription », un élève réinscrit n'aura rien à payer jusqu'à ce que quelqu'un lance la génération à la main.
Le piège à éviter
Une catégorie marquée « facturer à l'inscription » engage la dette au moment où l'élève intègre une classe, quel que soit le chemin : création dans l'annuaire, import, admission acceptée, réinscription finalisée, passage de classe. Peu importe son nom (« Frais d'inscription », « Droits d'entrée »…) : c'est la case qui compte, et les niveaux cochés disent pour qui. Dès que ces frais sont réglés, la famille reçoit la confirmation et le contrat du niveau.
Pas à pas : poser le barème des frais
- 1
Rien ne s'encaisse sans barème. Chaque frais est une catégorie : un montant, une fréquence, les classes concernées.
- 2
Commençons par les frais d'inscription : un montant unique.
- 3
Cette case fait tout : la dette est créée dès que l'élève intègre une classe, quel que soit le chemin. Peu importe le nom du frais, c'est la case qui compte. Les classes cochées disent pour qui.
- 4
Le frais est au catalogue.
- 5
La scolarité, elle, revient chaque mois, avec son jour d'échéance.
- 6
Les frais récurrents se génèrent mois par mois depuis Générations ; une affectation ponctuelle se fait depuis Affectations.
- 7
Votre barème est prêt. Dès qu'un frais est réglé, la famille reçoit la confirmation et le contrat du niveau.