Leçon 16 sur 31
Élèves
Vidéo en préparation
En attendant, suivez le pas à pas plus bas : il reprend la vidéo étape par étape.
Où le faire dans SYK
Annuaire Élèves
Ce que vous y faites
Trois voies : la saisie une par une, l'import Excel, ou l'admission en ligne. L'import est la voie normale pour une école qui démarre avec un effectif existant.
Si vous sautez cette étape
Il n'y a pas d'école. Tout le reste tourne autour.
Le piège à éviter
Un élève créé avec une classe (saisie ou import) a aussitôt ses frais « à facturer à l'inscription » à sa charge, et la famille reçoit le contrat d'inscription une fois ces frais réglés. Pour un effectif existant importé en cours d'année, créez les catégories de frais APRÈS l'import, ou réglez les dettes : sinon chaque élève importé se voit facturer une inscription.
Pas à pas : inscrire un élève
- 1
Il n'y a pas d'école sans élèves. Trois voies pour les inscrire : un par un, par import Excel, ou par l'admission en ligne. Voyons la première.
- 2
L'inscription se fait en trois étapes.
- 3
L'identité : prénom, nom, genre et date de naissance. Le lieu de naissance et la nationalité peuvent attendre.
- 4
La scolarité : la classe. L'année et le niveau se remplissent tout seuls. Le numéro d'État est facultatif, le matricule est généré par SYK.
- 5
Le contact. Sans email, l'élève se connectera avec son matricule.
- 6
Validez. Les identifiants s'affichent une seule fois : copiez-les avant de fermer.
- 7
SYK propose aussitôt de rattacher un responsable : un parent déjà connu, ou un nouveau. On peut aussi le faire plus tard, depuis le dossier de l'élève.
- 8
L'élève est inscrit, avec sa classe et son matricule.
- 9
Pour un effectif existant, passez par l'import Excel : le guide des imports vous accompagne.
- 10
Prochaine étape : les parents et tuteurs.