Leçon 6 sur 31
Signature de la direction
Vidéo en préparation
En attendant, suivez le pas à pas plus bas : il reprend la vidéo étape par étape.
Où le faire dans SYK
Paramètres École → Signatures
Ce que vous y faites
La signature automatique : dès qu'un bulletin ou un document d'inscription est généré, une demande de signature part au directeur.
Si vous sautez cette étape
Chaque bulletin et chaque document d'inscription se fait signer à la main, un par un.
Le piège à éviter
Il faut d'abord l'email du directeur dans l'onglet « Général », et le module Signature électronique dans votre abonnement : sans eux, l'option reste inactive.
Pas à pas : faire signer les bulletins automatiquement
- 1
Sans signature automatique, chaque bulletin se fait signer à la main. Ici l'option est grisée : il manque l'email du directeur.
- 2
Renseignez-le dans l'onglet Général, puis enregistrez.
- 3
De retour dans Signatures, l'avertissement a disparu.
- 4
Activez l'auto-signature.
- 5
Choisissez les documents concernés : les bulletins, les dossiers d'inscription. Chaque document généré déclenche une demande de signature au directeur.
- 6
Contrats, fiches de paie et reçus restent manuels : ils impliquent des signataires extérieurs.
- 7
Enregistrez.
- 8
Vos bulletins partiront signés. L'établissement est prêt : place à la structure.